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Responsable administration - Zú

Responsable administration,
analyse financière, gestion et administration

Zú, est un organisme à but non lucratif créé à l’automne 2017, qui vise à offrir un contexte favorable à l’émergence d’idées novatrices et originales dans le domaine de la créativité du divertissement (arts médiatiques et numériques, réalités virtuelle et augmentée, arts scéniques, jeux vidéo, nouvelles pratiques, etc.), afin de générer une masse critique de propriétés intellectuelles développées, détenues et exploitées par des organisations d’ici, permettant, à terme, d’en faire des succès commerciaux.

Sa mission est de rassembler des individus talentueux des domaines de la création de contenu et des technologies créatives, de les accompagner dans leur processus de création et de croissance tant au Québec qu’à l’international en mettant à leur disposition les ressources (humaines, financières, technologique, numériques, etc.) nécessaires à leur réussite et leur plein déploiement.

SOMMAIRE

Principalement sous la responsabilité de la direction générale et la direction des affaires gouvernementales, le titulaire du poste jouera un rôle clé au sein de Zú en offrant son appui professionnel et technique quant à l’élaboration des budgets, au suivi budgétaire, aux rédditions de comptes pour les contributions publiques et tout autre activité exigeant une analyse administrative (ou budgétaire).

RESPONSABILITÉS

  • En collaboration avec la direction, participer à l’élaboration des budgets des différents projets de Zú ;
  • Effectuer les suivis budgétaires quant aux opérations de Zú ainsi qu’à ses projets d’investissement dont celui d’aménagement de son site ;
  • Participer à l’élaboration et la mise en oeuvre du plan de financement public des projets de Zú ;
  • Développer et mettre en place un système de comptabilité par projet ;
  • Bâtir et mettre à jour les politiques contractuelles et procédures financières de Zú ;
  • Coordonner la production des informations financières, organiser les données et produire des rapports afin de se conformer aux exigences des contrats liant Zú à ses partenaires privés ou publics ;
  • Mettre en place des outils et procédures de suivis administratifs pour faciliter les reddition de comptes à la direction générale ainsi qu’au conseil d’administration (incluant la reddition de comptes sur les transactions entre apparentés) ;
  • Mettre en place un système et des procédures de gestion des comptes à recevoir (abonnements, location des espaces, commandites, subventions, etc.) et des comptes à payer Zú ;
  • Fournir l’information et l’analyse financière pertinente (business case) à la prise de décison de l’équipe de direction de Zú ;
  • Agir à titre de représentant administratif de Zú auprès des partenaires externes, notamment les commanditaires et les partenaires gouvernementaux ;
  • Apporter un soutien à la négociation des clauses administratives avec ces partenaires et assurer la conformité des méthodes et transactions de Zú en lien avec les différents contrats (et partenariats) ;
  • Agir à titre de point de contact pour le service des finances du Groupe Lune Rouge et, dans ce contexte, produire l’information pertinente afin d’assurer une comptabilisation appropriée des transactions de Zú et assister le service des finances dans la préparation des états financiers ;
  • Rédiger de la correspondance en lien avec les différents rapports à transmettre aux partenaires ou en regard des clauses administratives des contrats ;
  • Apporter son appui aux cadres dans l’application des politiques de l’entreprise au niveau des ressources humaines, particulièrement, sans être limitatif, en regard de la dotation et des avantages ;
  • Faire toute recommandation et analyse pertinentes au développement de l’organisme.

PROFIL ET EXIGENCES PROFESSIONNELLES

  • Dec ou BAC en comptabilité
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Expérience dans le milieu culturel un atout
  • Expérience des OBNL un atout majeur
  • Solides compétences techniques en comptabilité
  • Expérience de travail dans un environnement à plusieurs entreprises et niveaux décisionnels
  • Maitrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance d’un logiciel comptable (connaissance de Workday un atout)
  • Rigueur et esprit d’analyse
  • Sens aigu de l’intégrité
  • Socieux de la confidentialité des informations
  • Capacités supérieures d’organisation et d’analyse
  • Capacité de travailler en équipe
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément
  • Bonne capacité à travailler sous pression à l’occasion de période de pointe

Durée
Poste permanent, à temps plein
Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre qui explique en quoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste à contact@zumtl.com

Date limite : 22 mars 2019

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers Zú, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.