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Analyste d’affaires approvisionnement (Mandat de 6 mois)

Lune Rouge est une société établie à Montréal qui développe des projets et procède à différents investissements. Elle a comme principe directeur de contribuer à l’innovation, à la créativité et à l’esprit entrepreneurial principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l’immobilier. De plus, elle a à cœur les initiatives ayant un impact social et écologique positif.

Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un(e) analyste d’affaires approvisionnement qui relèvera de la Direction de la Performance Financière. Le (la) titulaire du poste sera un acteur clé quant à l’élaboration des politiques et procédures du Groupe en plus d’être la personne ressource qui participera à l’implantation de la fonctionnalité d’approvisionnement du ERP du Groupe.

Le mandat de 6 mois débutera avec une phase d’analyse des besoins et se poursuivra avec la mise en place d’un cahier de charge. L’analyste participera à la phase de paramétrage, de tests en passant par la conversion des données.

Le mandat se terminera avec la formation des diverses parties prenantes du Groupe.

Ce mandat requiert des aptitudes de communication, un grand souci du détail et une connaissance dans les meilleures pratiques et processus d’affaires dans le contexte d’un système intégré (ERP).

RESPONSABILITÉS

ANALYSER LA SITUATION ACTUELLE DU PROCESSUS D’APPROVISONNEMENT DU GROUPE

  • Documenter les activités actuelles du Groupe par secteur d’affaires.

ÉLABORER LES NOUVELLES POLITIQUES ET PROCÉDURES DU GROUPE BASÉES SUR LES MEILLEURES PRATIQUES D’AFFAIRES

  • Élaborer les politiques et procédures basées sur les meilleures pratiques d’affaires dans le domaine de l’approvisionnement;
  • Élaborer un cahier de charge pour la mise en place des nouveaux processus;
  • Effectuer une analyse d’écart («gap analysis») entre la situation actuelle et celle à venir afin de dériver l’approche à mettre en place pour adresser le changement.

PARTICIPER AU DÉPLOIEMENT DE LA SOLUTION D’APPROVISIONNEMENT ERP DU GROUPE

  • De concert avec les spécialistes ERP, paramétriser le système en fonction des spécifications établies;
  • Tester les divers prototypes et identifier les manques fonctionnels et leurs impacts;
  • Identifier une stratégie de conversion de données;
  • Identifier et documenter les éléments de gouvernance des données maîtres;
  • Identifier les ségrégations de tâches et les rôles de sécurité qui en découlent;
  • Documenter les processus d’affaires et procédures déployés.

ARTICULER L’APPROCHE DE FORMATION

  • En collaboration avec l’analyste fonctionnel identifier l’approche de formation et de support en fonction des diverses lignes d’affaires.

ÉLABORER UN GABARIT DE BON DE COMMANDE/ RÉQUISITION

  • Conjointement avec l’équipe légale identifier les mentions obligatoires sur les documents commerciaux (bons de commande/réquisition)
  • Élaborer un gabarit de bon de réquisition, de bon de commande et autres documents pertinents

FORMER LES UTILISATEURS ET SUPPORTER LES OPÉRATIONS DU SECTEUR FINANCE

  • Former les utilisateurs sur les processus et procédures
  • Répondre aux questions/demandes des utilisateurs

MAINTENIR UN HAUT NIVEAU DE CONFIDENTIALITÉ DE L’INFORMATION

  • Avoir un souci constant de la confidentialité de l’information autant sur les données financières que sur les projets en cours et à venir.

COMPÉTENCES ET HABILITÉS

  • Diplôme de premier cycle en génie, en sciences, en administration des affaires et/ou expérience pertinente dans l’amélioration des processus d’approvisionnement;
  • 10 ans d’expérience dans en tant que spécialiste de chaîne d’approvisionnement;
  • Parfaite maitrise d’Excel;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Expérience dans un contexte de ERP;
  • Requiert de grandes habiletés de communication;
  • Forte capacité de gestion des priorités et des échéanciers;
  • Facilité à s’adapter aux changements et à établir des relations interpersonnelles positives;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV par courriel à l'attention de Béatrice Affaki à l'adresse suivante: baffaki@lunerouge.com.

Nous vous remercions pour votre intérêt pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.