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Adjoint(e) Administratif(ve) finance et administration

Basé à Montréal, le groupe Lune Rouge est une société établie à Montréal qui développe des projets et procède à différents investissements. Elle a comme principe directeur de contribuer à l’innovation, à la créativité et à l’esprit entrepreneurial principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l’immobilier. De plus, elle a à cœur les initiatives ayant un impact social et écologique positif.

Lune Rouge est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) finance et administration qui se rapportera directement à la directrice exécutive, finance et administration. Le (la) titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel à cette dernière de même qu’à l’ensemble du groupe Finance et administration, et s’acquittera de diverses tâches administratives et de bureau.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer un soutien administratif à la directrice et aux membres du groupes;
  • Gérer l'agenda et le calendrier de la directrice exécutive et assurer un soutien administratif dans la gestion des horaires et activités de l’ensemble du groupe;
  • Préparer des rapports, des présentations, des documents et des lettres en Word, Excel et PowerPoint si nécessaire;
  • Rédiger et réviser des documents (lettres, rapports, tableaux, fiches techniques, etc);
  • Vérifier et confirmer tous les rendez-vous et réunions et préparer / rassembler toutes documents pertinents;
  • Lire et répondre aux courriels si nécessaire et fournir une assistance au niveau de la correspondance;
  • Assurer un soutien administratif en ce qui a trait aux réservations de voyages, de réunions etc.;
  • Préparer les comptes de dépenses reliés aux déplacements des membres du groupe;
  • Coordonner toutes les réunions, incluant l’équipement, les salles de conférence et la nourriture;
  • Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de la base de données de l’entreprise en s’assurant d’un haut niveau de précision;
  • Responsable des tâches administratives générales pour les membres du groupe : télécopies, photocopies, documents numérisés, etc.
  • Assurer une gestion adéquate des dossiers du groupe;
  • Assurer la mise à jour régulière de tous les fichiers et de tous les outils administratifs.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Organisé, créatif et capable de mener plusieurs tâches de front et des priorités changeantes;
  • Dynamique, enthousiaste et possède une attitude professionnelle;
  • Flexible et bonne gestion des priorités;
  • Excellentes aptitudes en communication;
  • Excellente connaissance de français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV par courriel à l'attention de Béatrice Affaki à l'adresse suivante: baffaki@lunerouge.com

Nous vous remercions pour votre intérêt pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.