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Préposé à la réception

DESCRIPTION

Fondée par Guy Laliberté en 2015, Lune Rouge a comme principe directeur de contribuer à l’innovation, la créativité et l’esprit entrepreneurial. L’entreprise développe des projets et investit dans les secteurs de la technologie, des arts, du divertissement et de l’immobilier, en plus de soutenir des initiatives ayant un impact social et environnemental positif.

SOMMAIRE

Relevant du gestionnaire des installations, le préposé à la réception sera responsable d’accueillir les visiteurs et de répondre aux demandes de renseignements. Il sera également responsable de sécuriser l’accès des lieux de Lune Rouge aux personnes non autorisées en suivant les procédures internes.

Responsabilités

Accueil et réception:

  • Agir comme premier point de contact en accueillant avec courtoisie les visiteurs qui se présentent au bureau;
  • Annoncer et confirmer les visiteurs aux personnes concernées;
  • Répondre aux demandes de renseignements;
  • Donner des cartes d’accès aux visiteurs, au besoin;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes;
  • Répondre et/ou rediriger les courriels aux bonnes personnes.

Courrier:

  • Gérer la répartition du courrier reçu auprès des employés (tri du courrier par étage, par département);
  • Préparer le courrier et les colis pour l’expédition (enveloppes et petites boîtes);

Administratif:

  • Collaborer avec les différentes équipes selon les besoins ponctuels de support;
  • administratif et en effectuant toute autre tâche connexe pour la bonne marche des
  • affaires de Lune Rouge;
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d'accès à jour.

QUALIFICATION

  • DEC ou équivalent;
  • Un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Respect des échéanciers;
  • Excellentes habiletés en communication en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Alexandra Lalonde au alalonde@lunerouge.com.