Skip to navigationSkip to content

Administrative Coordinator

Groupe Lune Rouge est une société établie à Montréal qui développe des projets et procède à différents investissements. Elle a comme principe directeur de contribuer à l’innovation, à la créativité et à l’esprit entrepreneurial principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l’immobilier. De plus, elle a à cœur les initiatives ayant un impact social et écologique positif.

Lune Rouge est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) au bureau du Fondateur. Le (la) titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel à l’adjoint(e) exécutif(e) du Fondateur, et s’acquittera de diverses autres tâches de bureau.

RESPONSABILITÉS

  • Soutient l’adjoint (e) exécutif (ve) dans la gestion de la correspondance (courrier et courriel) du Fondateur par son archivage et son transfert aux départements concernés s'il y a lieu;
  • Effectue la mise à jour de divers fichiers et banques de données du Fondateur;
  • Effectue le classement de divers documents;
  • Aide dans les dossiers d’adhésion et de renouvellement de documents pour le Fondateur;
  • Assiste l’adjoint (e) exécutif (ve) dans la gestion des demandes de billets;
  • Assiste dans le suivi de l’agenda du Fondateur pour la prise de rendez-vous;
  • Soutient à la coordination des envois destinés au Fondateur;
  • Réachemine les communications aux personnes concernées et/ou rédige les communications au besoin;
  • Procure une assistance pour la liaison avec les différents services et divisions du Groupe Lune Rouge ainsi qu’avec les partenaires d’affaires et connaissances du Fondateur;
  • Participe à la coordination d’événements et de projets spéciaux;
  • Remplace l’adjoint (e) exécutif (ve) dans certaines de ses fonctions lors de ses absences;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels;
  • Assister dans la coordination de voyages;
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique;
  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Capacité à travailler avec un Mac;
  • Fait preuve de créativité et est capable de mener plusieurs tâches de front et de faire face à des priorités changeantes;
  • Fait preuve de dynamisme, d’enthousiasme et de professionnalisme;
  • Fait preuve de grande discrétion en tout temps;
  • Possède des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps;
  • Flexibilité et bonne gestion des priorités;
  • Excellentes aptitudes en communication;
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Disponible à travailler à l’occasion en dehors des heures habituelles de travail (comme le weekend) lors d’évènements spéciaux.

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV par courriel à l'attention de Béatrice Affaki à l'adresse suivante: baffaki@lunerouge.com.

Nous vous remercions pour votre intérêt pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.